TRAINING ADVANCE SECRETARY TRAINING
TRAINING SEKRETARIS LANJUTAN
TRAINING BAGAIMANA MENGELOLA HUBUNGAN (RELATIONSHIP) DENGAN DIREKSI
Kiat Efektif Tingkatkan Kapasitas Diri dan Efektivitas Kerja Menuju
Sekretaris Profesional
Seberapa handal skill sekretaris dalam organisasi Anda saat ini, mampu
menjawab tantangan dan tuntunan profesionalisme bisnis masa depan?
Bagaimana keahlian teknik komunikasi dan negosiasi yang efektif,
membentuk citra professional dari seorang sekretaris, dan pada
akhirnya citra perusahaan secara keseluruhan
Profesi sekretaris memegang peranan penting dalam mempermudah kegiatan
manajerial perusahaan, apapun bidang usaha perusahaan tersebut.
Kemampuan seorang sekretaris dari waktu ke waktu dituntut untuk
semakin handal, baik dalam memahami diri sendiri, maupun orang lain
terutama dalam menangani berbagai pekerjaan kantor setiap harinya.
Workshop ADVANCED SECRETARY TRAINING selama dua hari ini memberikan
program pemantapan bagi orang yang telah memilih sekretaris sebagai
profesinya.
Workshop interaktif ini dapat diikuti oleh sekretaris yang masih baru
maupun yang telah cukup lama. Dalam forum publik ini diharapkan pula
peserta dapat saling berbagi pengalaman dengan rekan-rekan sesama
sekretaris dari berbagai industri. Hal ini akan sangat membantu dalam
menjalani karir di tahun-tahun mendatang sebagai Sekretaris yang
profesional.
Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?
Sekretaris Madya dan Senior, Sekretaris untuk Eksekutif, dan Asisten
Administrasi.
Detail Sesi:
Modul I : Pengembangan Diri, Keahlian & Pilihan Jenjang Karir Bagi
Sekretaris Profesional
* Memberikan wawasan & pemahaman sekretaris yang profesional dengan
kompetensi, keahlian, pengetahuan.dan semangat kerja yang tinggi
sehingga mampu menjawab tantangan dan tuntutan profesionalisme.
* Bagaimana peranan seorang sekretaris dalam suatu perusahaan.
* Memahami konsep Service Excellent dengan model CARRE in 3C’s agar
dapat menjadi seorang sekretaris yang selalu energik & bahagia.
Modul II : Teknik Komunikasi Dan Negosiasi Efektif: Memahami Perilaku
Atasan, Rekan Kerja, Supplier Dan Pihak Eksternal Lainnya Guna
Mendapatkan Kerjasama Penuh
* Memahami cara berkomunikasi yang efektif dengan atasan, rekan
kerja, dan eksternal.
* Profesionalitas berkomunikasi dan membangun hubungan kerja dengan
atasan dan organisasi perusahaan secara keseluruhan.
* Menghadapi keluhan atasan / kolega melalui telepon.
* Menggunakan telepon secara efesien untuk menyelesaikan keluhan
atasan.
Modul III : Bagaimana Mengelola Hubungan (Relationship) Dengan Direksi
Dan Level Managerial Serta Public Relation Dengan Pihak Kunci
Eksternal (Wartawan, Kepemerintahan, Tokoh Masyarakat, Birokrasi
Umumnya)
* Peserta diajarkan untuk dapat berkomunikasi secara efektif dengan
mempergunakan teknik: Tiru, Samakan, Pimpin.
* Komunikasi yang baik dan disenangi lawan bicara hanya dengan 5
menit pertama.
* Mempelajari 5 bahasa tubuh utama yang harus diperhatikan saat
berkomunikasi.
* Peserta dapat menyampaikan maksud dan tujuan dengan efektif karena
para peserta mengetahui bagaimana informasi masuk ke otak melewati
tiga jalur utama: Visual, Auditory, dan Kinestetik.
Modul IV : Latihan: Keahlian Komunikasi Yang Profesional Ala NLP
* Peserta memahami cara berkomunikasi yang baik dengan menggunakan
telepon.
* Peserta memahami cara bertelepon yang efektif baik telepon masuk
dan telepon keluar.
* Peserta dapat membuat script menggunakan telepon secara efektif
dan lebih profesional.
* Peserta mempelajari karakteristik suara dari setiap orang.
Modul V : Manajemen Event Corporate Bagi Sekretaris (Meeting,
Sosialisasi, Launching, Gathering, Press Conference)
* Peserta memahami mengenai desain dan bentuk-bentuk tata ruang
untuk meeting, annual plan, RUPS, sosialisasi kegiatan perusahaan
dan training.
* Peranan seorang sekretaris menjadi MC dalam event perusahaan.
Modul VI : Pengelolaan Dokumen & Filing Berdasarkan Sistem Alfred
* Sesi ini memberikan pengetahuan kepada para peserta perihal
keterampilan dalam membuat rekap file dari berbagai dokumen-
dokumen yang dikelolanya.
* Dengan keterampilan melakukan rekap file tersebut para peserta
diharapkan dapat dengan cepat menemukan filenya kembali pada saat
atasan, rekan kerja, ataupun untuk kegiatan lain yang memerlukan
file tersebut.
* Keterampilan lain yang akan didapat dari sesi ini adalah para
peserta dapat melakukan klasifikasi file, penilaian file, membuat
Table ALFRED dari file yang mempermudah mereka menemukan filenya
kembali, membedakan arsip dinamis dan arsip statis, membuat jadwal
retensi dari file dan ketrampilan lainnya dalam mengelola file.
Modul VII : Manajemen Aktivitas Dan Waktu Yang Efektif (Sinkronisasi
Diri Dan Atasan)
* Bagaimana membuat Minutes of Meeting dengan baik dan benar.
* Bagaimana membuat matrix pekerjaan (memprioritaskan pekerjaan
yang biasa, mendesak dan sangat mendesak).
Modul VIII : Stress & Energy Management : Motivational Charge Up
* Sebagai seorang sekertaris profesional harus mampu mengelola waktu
secara efektif dengan Time Box-ing
* Bagaimana seorang sekretaris dapat memberikan service excellent
dengan baik?
* Hal-hal apa yang diperlukan untuk seorang sekretaris dapat
memberikan service excellent?
Siapa Fasilitator Kami?
Para Konsultan, pembicaratamu dan praktisi dengan pengalaman
bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian
besar memiliki pendidikan pasca sarjana dan berpengalaman sebagai
praktisi di perusahaan multinasional, nasional&bisnis sendiri (sebagai
owner).
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call