TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING
TRAINING ADMINISTRASI DAN SISTEM PENGISIAN ELEKTRONIK DENGAN SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN TERPADU DAN PENANGANAN E-MAIL
TRAINING MENGETAHUI JENIS-JENIS MEDIA PENYIMPANAN UNTUK ELECTRONIC FILIING SYSTEM
PESERTA
Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Secretary, Human
Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.
METODE
Presentation; Discussion; Case Study; Evaluation; Pre test & Post Test
DESKRIPSI
Administration and Electronic Filling System With Integrated Document
Management System and E-mail Handling, Organisasi pada era
globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat
membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic
document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya
perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh
lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem
filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif
karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam
waktu yang sangat singkat. Electronics document management system
diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang
dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet,
presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi
revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya
sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada
saat dibutuhkan.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik
dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan,
baik kepada internal customer ataupun kepada external customer,
sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan
daya saing bagi perusahaan tersebut.
MATERI KURSUS
1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan
Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan
Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan
Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam
Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing
+ Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
+ Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
+ Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan
Archive).
+ Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
+ Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang
dibutuhkan.
8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing
system.
9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi
filing system.
11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
+ Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam
EFIDMS software.
+ Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat
untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS
software.
12. Cases study / diskusi / tanya jawab
JADWAL TRAINING TAHUN 2023
17 – 18 Januari 2023
14 – 15 Februari 2023
20 – 21 Maret 2023
4 – 5 April 2023
16 – 17 Mei 2023
20 – 21 Juni 2023
17 – 18 Juli 2023
15 – 16 Agustus 2023
25 – 26 September 2023
17 – 18 Oktober 2023
21 – 22 November 2023
27 – 28 Desember 2023
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call