TRAINING IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN BERDASARKAN UNDANG-UNDANG KEARSIPAN TERAKHIR
TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
TRAINING DRAFT MANAGEMENT
BACKGROUND
Tingginya tingkat persaingan organisasi bisnis dewasa ini semakin
menuntut adanya proses perbaikan pengelolaan arsip yang harus
dilakukan oleh semua karyawan yang terlibat langsung pada kegiatan
dokumentasi arsip. Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah,
jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak
bisa dikendalikan lagi.
Proses perbaikan pengelolaan arsip yang harus segera dilakukan adalah
pertama, membuat tata kelola arsip yang baik, di mana pembuatan kode
klasifikasi, index, nama subyek arsip sampai dengan pembuatan kode
lokasi penyimpanan arsip secara fisik harus disusun secara logis dan
sistematis berdasarkan kebutuhan user dan kepentingan pimpinan setiap
departemen, kedua, membuat jadwal retensi arsip dan ketiga, membuat
sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan menggunakan
Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem temu
balik pada filing arsip ataupun gudang arsip yang dibutuhkan ketika
dilakukan proses internal audit ataupun eksternal audit.
Arsip merupakan rekaman informasi penting dalam media apapun yang
umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan
kegiatan dalam suatu organisasi. Hal ini merupakan konsep dari Undang
– undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan
manajemen office modern yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan
yang tepat sehingga dapat meningkatkan services, baik kepada internal
customer ataupun external customer.
OBJECTIVES
Melalui pelatihan Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan
Undang-Undang Kearsipan Terakhir ini diharapkan:
1. Memahami regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di
Republik Indonesia beserta struktur perundang-undangannya.
2. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip
inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan,
Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip
Penyerahan arsip statis, Pemeliharaan arsip, Penggunaan arsip,
Pemberkasan, Retensi arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor
28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun
2009 tentang Kearsipan.
3. Memahami pengertian dan tujuan manajemen kearsipan.
4. Memahami fungsi – fungsi manajemen kearsipan.
5. Memahami peran dan manfaat pengelolaan arsip dalam organisasi.
6. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem
manajemen kearsipan.
7. Memahami konsep mail handling baik untuk incoming letter ataupun
outgoing letter.
8. Memahami konsep 5 macam sistem pengindeksan dokumen.
9. Memahami pembuatan kode klasifikasi, index, nama subyek arsip
sampai dengan pembuatan kode lokasi penyimpanan arsip secara
fisik.
10. Memahami prosedur pemberkasan arsip.
11. Memahami tahapan-tahapan filing system.
12. Mengetahui tools filing system yang terbaru dengan contoh praktek
penggunaannya.
13. Memahami prosedur distribusi arsip berdasarkan Undang-undang no.
43 tahun 2009.
14. Memahami tahapan-tahapan pembentukan jadwal retensi arsip.
15. Memahami tahapan-tahapan penyusutan arsip.
16. Memahami tahapan-tahapan pemusnahan arsip.
17. Mengetahui 4 cara pemusnahan arsip.
18. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
19. Membuat sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan
menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan
pembuatan sistem temu balik pada filing arsip ataupun gudang
arsip.
20. Membuat pembuatan nomor surat keluar secara otomatis dengan
aplikasi Excel.
SYLLABUS
Materi training yang akan di bahas topik Implementasi Manajemen
Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir adalah :
1. Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik
Indonesia.
2. Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang
Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara
umum sebagai berikut :
+ Kearsipan,
+ Arsip dinamis,
+ Arsip aktif,
+ Arsip inaktif,
+ Arsip vital,
+ Arsip statis,
+ Unit pengolah,
+ Unit kearsipan,
+ Jadwal Retensi Arsip,
+ Penyusutan arsip,
+ Pemusnahan arsip
+ Penyerahan arsip statis,
+ Pemeliharaan arsip,
+ Penggunaan arsip,
+ Pemberkasan,
+ Retensi arsip
3. Pengertian manajemen kearsipan.
4. Tujuan manajemen kearsipan.
5. Fungsi – fungsi manajemen kearsipan.
6. Peran arsip dalam organisasi.
7. Manfaat pengelolaan arsip.
8. Model siklus hidup pengelolaan arsip.
9. Mail handlingincoming letter.
10. Mail handlingoutgoing letter.
11. 5 macam sistem pengindeksan arsip.
12. Pembuatan kode klasifikasi arsip.
13. Pembuatan kode index arsip.
14. Pembuatan nama subyek arsip.
15. Pembuatan kode lokasi penyimpanan arsip secara fisik.
16. Prosedur pemberkasan arsip.
17. Tahapan-tahapan filing system.
18. Tools filing system yang terbaru dengan contoh praktek
penggunaannya.
19. Memahami prosedur distribusi arsip berdasarkan Undang-undang no.
43 tahun 2009.
20. Memahami tahapan-tahapan pembentukan jadwal retensi arsip.
21. Memahami tahapan-tahapan penyusutan arsip.
22. Memahami tahapan-tahapan pemusnahan arsip.
23. Mengetahui 4 cara pemusnahan arsip.
24. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
25. Membuat sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan
menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan
pembuatan sistem temu balik pada filing arsip ataupun gudang
arsip.
26. Membuat pembuatan nomor surat keluar secara otomatis dengan
aplikasi Excel.
AUDIENCE TARGET
Pelatihan Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang
Kearsipan Terakhir ini ditujukan untuk para:
Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document
TRAINING METHOD
Training Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang
Kearsipan Terakhir dilaksanakan dengan metode:
Terangkan – Tunjukkan – Lakukan
Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih
baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak
untuk langsung melakukan/ menggunakannya.
FACILITATOR
ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom
ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun
menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta,
instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003,
antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di
PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics
Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral
(Mining Company).
Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan
swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai
Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and
consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa
perusahaan provider training and consulting.
Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan
pengembangan software EFIDMS (New EDMS). Aktif di dalam proyek-proyek
pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi
Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi
pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi.
Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan
pelatihan IT sebagai berikut :
IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for
Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices
Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process
with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics
Filing & Document Management System, Implementation of Financial
Accounting Information System, Implementation of Payroll
Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For
Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard
Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with
Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of
Information Technology Investment.
Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum
teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian
pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama
lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah,
pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan
tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan
mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call