TRAINING DATA ANALYSIS AND MANAGEMENT USING MS EXCEL
TRAINING MANAJEMEN DAN ANALISIS DATA
TRAINING MS EXCEL 2013
DESKRIPSI:
Pelatihan ini memberikan pengetahuan dan keahlian tingkat lanjutan
kepada peserta dalam menggunakan MS Excel 2013 untuk mengolah dan
menganalis data menjadi informasi yang berguna dalam pemecahan masalah
dan pengambilan keputusan bisnis. Mulai dari pengenalan dasar fungsi
dan fitur utama pada Excel 2013, teknik Import dan merapikan data,
Pivot tables, What If Analysis hingga fitur Goal Seek dan Solver.
Pelatihan juga diperkaya dengan contoh-contoh kasus dalam Excel untuk
memudahkan peserta dalam memahami materi yang diberikan.
TUJUAN:
Pada akhir pelatihan, peserta akan dapat menggunakan perangkat lembar
kerja elektronis sebagai alat analis dan manajemen data, secara
khusus, yaitu:
* Memahami konsep, fungsi dan fitur dasar lembar kerja elektronis
menggunakan MS Excel 2013.
* Menghargai manfaat dan fungsi lembar kerja elektronis untuk
analisis dan pengaturan data.
* Menghasilkan dokumen penting untuk kerja profesional seperti Tabel
Data yang terstruktur dan sistematis, Data pada Pivot Table dan
Tabel Data dengan hasil analisis lainnya.
* Menerapkan pengetahuan dan keahlian untuk pengembangan pribadi
dan profesionalisme kerja dengan nilai-nilai ketelitian, pemecahan
masalah, ketepatan dan pengambilan keputusan secara benar.
SASARAN PESERTA:
Setiap individu yang ingin melakukan analisis dan pengaturan data pada
lembar kerja elektronis secara sistematis dan terstruktur untuk
pemecahan masalah dan pengambilan keputusan secara benar. Untuk
aktifitas individu dan kerja professional dari berbagai bidang
profesi, seperti: Bisnis Administrasi, Sales, Marketing, Managemen,
HRD, Accounting, Insurance, Banking, Teknik, Statistik, Penelitian,
Data Processing, Data Analisis, Basis data, dll.
METODOLOGI:
Training dilakukan dengan komposisi 15% pemahaman terhadap konsep dan
teori inti dan 85% untuk praktek lab komputer dan workshop. Pelatihan
dilengkapi dengan tampilan slide presentasi dan demonstrasi tahapan
penggunaan aplikasi dan contoh studi kasus agar mudah difahami dan
berjalan lancar. Partisipasi aktif peserta diharapkan dalam bentuk
tugas individu atau kelompok.
PENILAIN KOMPETENSI:
Aktifitas dan kompetensi peserta dalam penggunaan komputer, fitur
aplikasi, hasil tugas individu atau kelompok akan dinilai menggunakan
perangkat diskusi kelas, pengamatan dan dokumen tugas. Minimal satu
(1) dokumen laporan akhir lembar kerja elektronik sebagai dasar
evaluasi penilaian kompetensi peserta.
SISTEM PENILAIAN:
Peserta akan dinilai menggunakan kriteria berikut ini:
* Tugas Pelatihan: 60%
* Partisipasi kelas dan tugas kecil – 20%
* Hasil test dan contoh tugas – 80%
* Minimal satu (1) dokumen laporan akhir lembar kerja elektronis
(evaluasi akhir) : 40%
RENCANA PELATIHAN:
Modul 1: Pengenalan MS Excel 2013
* Graphical Interface
* New Features
* Tipe Data pada Excel 2013
* Formulas
* Functions
Modul 2: Import Data dan Merapikan Data
* Importing Data
+ Importing from a file
o Spreadsheet file formats
o Database file formats
o Text file formats
o Importing HTML files
o Importing XML files
o Importing a text file into a specified range
+ Copying and pasting data
* Data Clean-up Techniques
+ Removing duplicate rows
+ Identifying duplicate rows
+ Splitting text
o Using Text to Columns
o Using Flash Fill
+ Changing the case of text
+ Removing extra spaces
+ Removing strange characters
+ Converting values
+ Classifying values
+ Joining columns
+ Rearranging columns
+ Randomizing the rows
+ Extracting a filename from a URL
+ Matching text in a list
+ Changing vertical data to horizontal data
+ Filling gaps in an imported report
+ Checking spelling
+ Replacing or removing text in cells
+ Adding text to cells
+ Fixing trailing minus signs
* A Data Cleaning Checklist
* Exporting Data
+ Exporting to a text file
o CSV files
o TXT files
o PRN files
+ Exporting to other file formats
Modul 3: Pengenalan Pivot Tables
* About Pivot Tables
+ A pivot table example
+ Data appropriate for a pivot table
* Creating a Pivot Table Automatically
* Creating a Pivot Table Manually
+ Specifying the data
+ Specifying the location for the pivot table
+ Laying out the pivot table
+ Formatting the pivot table
+ Modifying the pivot table
Modul 4: Analisis Data menggunakan Pivot Tables
* Working with Non-Numeric Data
* Grouping Pivot Table Items
+ A manual grouping example
+ Automatic grouping examples
o Grouping by date
o Grouping by time
* Creating a Frequency Distribution
* Creating a Calculated Field or Calculated Item
+ Creating a calculated field
+ Inserting a calculated item
* Filtering Pivot Tables with Slicers
* Filtering Pivot Tables with a Timeline
* Referencing Cells within a Pivot Table
* Creating Pivot Charts
+ A pivot chart example
+ More about pivot charts
* Another Pivot Table Example
* Producing a Report with a Pivot Table
* Using the Data Model
Modul 5: Melakukan Spreadsheet What-If Analysis
* A What-If Example
* Types of What-If Analyses
+ Performing manual what-if analysis
+ Creating data tables
o Creating a one-input data table
o Creating a two-input data table
+ Using Scenario Manager
o Defining scenarios
o Displaying scenarios
o Modifying scenarios
o Merging scenarios
o Generating a scenario report
Modul 6: Analisa Data Menggunakan Goal Seeking dan Solver
* What-If Analysis, in Reverse
* Single-Cell Goal Seeking
+ A goal-seeking example
+ More about goal seeking
* Introducing Solver
+ Appropriate problems for Solver
+ A simple Solver example
+ More about Solver
* Solver Examples
+ Solving simultaneous linear equations
+ Minimizing shipping costs
+ Allocating resources
+ Optimizing an investment portfolio
Facilitator
Ade Nugraha, ST, MMSI
(MCP, MCSA, MOS, ACA, CEA)
Ade Nugraha adalah seorang praktisi dan akademisi dibidang Desain dan
Teknologi dengan pengalaman lebih dari 17 tahun. Memulai karir
professional sebagai Konsultan, Desainer Grafis dan Multimedia,
Arsitek Perencana, Manajer Proyek, Asisten Dosen, Trainer, Guru dan
Dosen, Courseware Designer, Chief Administrator, Academic Manager dan
Academic Director.
Trainer adalah alumni S1 Fakultas Teknik Universitas Indonesia yang
kemudian melanjutkan studi dan lulus S2 bidang Manajemen Sistem
Informasi di Binus Bisnis School (BBS). Pemegang Sertifikasi
Internasional bidang IT, mulai dari: Microsoft Certified Professional
(MCP), Microsoft Certified Systems Administrator (MCSA), Microsoft
Office Specialist (MOS), Adobe Certified Associate (ACA) dan Certified
Administrator dari Pearson VUE.
Sebagai praktisi beliau telah bekerja dan menangani lebih dari 30
proyek bidang Desain dan Teknologi, diantaranya: IT Security Policy
and Procedure, Computer Based Testing (Web based and Desktop
Application), CBT Policy and Procedure, CBT Exam Content, Network
Infrastructure Implementation for MS Dynamic AX 2012, Academic and
Exam Policy and Procedures, SLA, Web Design and Development,
Multimedia Interactive Applications, Multimedia Presentations, 2D/3D
Animations, Residential Design, Commercial Design, CG projects
seperti: logo, brochure, name cards, posters, flyers and marketing kit
untuk lebih dari 25 personal dan corporate clients.
Karir akademisi dimulai dari mahasiswa sebagai asisten dosen di UI, IT
trainer dan Lecturer program Diploma IT/CS di Informatics Computer
School (Singapore school based), IT Corporate Trainer, Guru Training
of Trainers dan Manajer Akademik di berbagai Sekolah RSBI seperti:
SMAN 2 Depok, Cibinong, Bogor, Cirebon, Sekolah Bunda Mulia, Al Kausar
Boarding School, ICM – BSD, SMK Bhakti Anindya dan Dosen Tamu,
Pembicara serta Manajer Pelatihan di berbagai kampus seperti: UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta, Universitas Paramadina Jakarta,
Universitas Mercu Buana Jakarta, AMK Bogor, UNSWAGATI Cirebon,
Universitas Bina Darma Palembang, IBI Darmajaya Lampung, Universitas
Bandar Lampung, STMIK Swadaharma Jakarta, UPI-YAI, Jakarta. Trainer
juga merancang dan membuat lebih dari 15 Official Courseware bidang
IT, Networking, CG and Multimedia serta Software Engineering dengan
lebih dari 35 course materials dan +1000 assessment dan exam content.
Dalam hal leadership dan managerial di struktur organisasi perusahaan,
posisi terakhir trainer sebagai Academic Director, 7 tahun sebagai
Academic Manager dan 6 tahun sebagai Chief Administrator telah
memberikan pengetahuan, keahlian, pengalaman dibidang Manajemen,
Bisnis dan Administrasi dalam menangani lebih dari 50 mitra Institusi
Akademik (Sekolah dan Kampus) dengan total jumlah siswa dan mahasiswa
yang menjadi end-users mencapai lebih dari +25.000 peserta dari tahun
2004 – 2015.
Beberapa Corporate Clients yang pernah bekerjasama dalam project,
konsultasi maupun corporate training dan testing, yaitu: PT Semen
Indonesia (Semen Gresik), AXA Mandiri, Aetra Air Jakarta, Mitsui
Sumitomo Indonesia (MSIG), Toyota Astra Motor (TAM), PT Angkasa Pura
II, PT RAIN Tbk, PT Prakarsa Tani Sejati, PT Automated Testing
Indonesia, Multimatics, Sekolah Ichtus, Informatics Computer School,
IPDC, LSP Telematika, Pearson VUE, Prometric, Andrew Tani & Co., NICT,
PXmatics and others.