TRAINING STRATEGIC PROCUREMENT AND BUDGETING CYCLE MANAGEMENT
TRAINING STRATEGI PENGADAAN
TRAINING MANAJEMEN BUDGETING CYCLE
Permasalahan yang selalu timbul di dalam perusahaan pada saat
melakukan pembelian suatu produk (procurement atau purchasing) untuk
pengembangan usaha atau memulai suatu proyek baru dimana anggaran
(budget) yang tersedia sangat terbatas, namun apabila tidak melakukan
pembelian terhadap produk yang dibutuhkan, maka peluang pasar akan
hilang atau pelanggan tidak lagi menaruh harapan yang tinggi terhadap
perusahaan, karena selama ini pelanggan telah merasa puas atas
pelayanan yang diberikan.
Menurunnya harapan kepuasan dari pelanggan, merupakan suatu ancaman
bagi perusahaan karena pelanggan akan menentukan perusahaan lain
(pesaing) untuk memasuki wilayah pasar perusahaan, yang pada akhirnya
kebutuhan pelanggan akan dipenuhi oleh perusahaan pesaing, dan
kemungkinan hilangnya pasar menjadi sangat besar.
Overview
Program Strategic Procurement and Budgeting Cycle Management ditujukan
untuk memberikan ketrampilan kepada peserta dalam melakukan pembelian
dan mengelola anggaran yang tersedia, sehingga organisasi dapat
meningkatkan arus kas (cash flow) tanpa memberikan penambahan anggaran
untuk investasi dalam pengadaan suatu produk atau barang yang menjadi
kebutuhan pelanggan.
Program ini diselenggarakan untuk melakukan transformasi ketrampilan,
pengetahuan dan pengalaman dalam melakukan pengelolaan anggaran yang
tersedia secara maksimal, dan memberikan nilai tambah pada perputaran
arus kas (cash flow) yang tinggi melalui penambahan investasi tanpa
memberikan penambahan modal kerja untuk investasi.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti Pelatihan Strategic Procurement and Budgeting Cycle
Management ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk:
1. Memaksimalkan anggaran yang tersedia untuk meningkatkan nilai
investasi pada bisnis
2. Memiliki kemampuan dalam memaksimalkan pembelian (procurement)
terhadap barang-barang yang cepat menghasilkan revenue karena
keterbatasan anggaran
3. Mengidentifikasi fungsi dan kualitas terhadap barang yang akan
dipergunakan pada saat ini dan masa depan
4. Mengidentifikasi rencana pengembangan produk atau pengembangan
usaha yang akan dilakukan
5. Efisiensi dan efektifitas penggunaan anggaran yang tersedia
Outline Materi
Materi training yang akan di bahas topik Strategic Procurement and
Budgeting Cycle Management adalah :
1. Pengertian strategic procurement dalam teori dan praktek
2. Tata kelola prosedur procurement dan proses administrasi
3. Strategy negosiasi pada pembelian, seleksi, penentuan produk/harga
dan kinerja vendor
4. Manajemen professional pada pembelian yang transparan dan dapat
diukur
5. Contract management untuk pemenuhan kebutuhan dalam pengadaan
barang
6. Prosedur tender (RFP, Quotation, Analisa Teknis, Penawaran dan
Kontra
7. Identifikasi kebutuhan dalam penyusunan dan penentuan anggaran
8. Analisa produk terhadap fungsi dan manfaat pengadaan
9. Analisa kebutuhan yang terintegerasi dalam melakukan efisiensi dan
efektifitas budget
10. Peningkatan nilai investasi tanpa penambahan budget
11. Identifikasi pengembangan produk dan usaha yang berkesinambungan
Metode Pelatihan
Training Strategic Procurement and Budgeting Cycle Management
dilaksanakan dengan metode:
1. Melakukan tutor dan diskusi untuk memberikan pemahaman secara
mendalam terhadap topic bahasan dan menganalisa permasalahan serta
tindakan untuk menyelesaikannya, di dalam lingkungan kerja
2. Melakukan pembahasan atas studi kasus, dalam mempertajam
pengetahuan dan ketrampilan, sehingga dapat memahami berbagai
permasalahan yang terjadi di internal yang merupakan hambatan dan
kelemahan, yang kemudian merubah menjadi kekuatan dan peluang
bisnis
3. Memberikan penugasan kepada individu atau kelompok, dalam rangka
melakukan simulasi sebagai proses imitasi, sehingga peserta
memiliki pengalaman dan mampu mengimplementasikan di dalam
lingkungan kerja, dengan kondisi yang dimiliki sangat terbatas.
Durasi Pelatihan
Program ini diselenggarakan selama 2 (dua) hari atau selama 12 (dua
belas) jam efektif, dengan Run Down sebagai berikut:
1. Pengenalan dan pemahaman secara mendalam atas topic, selama 30
menit
2. Penguasaan permasalahan pada topic bahasan, selama 1,5 jam
3. Pendalaman permasalahan pada topic bahasan, selama 1,5 jam
4. Simulasi permasalahan dan penyelesaiannya, selama 1 jam
5. Penugasan kepada individu atau kelompok, selama 1 jam
6. Evaluasi dan pengukuran, selama 30 menit
Peserta
Pelatihan Strategic Procurement and Budgeting Cycle Management ini
ditujukan untuk para:
1. Supervisor
2. Leader
3. Manager
4. Setiap orang yang ingin mengetahui strategy procurement and
budgeting cycle management
Reference
1. Peter van der Knaap, Performance management and policy evaluation
in the Netherlands: towards and integrated approach, Ministry of
Finance, The Hague
2. K. Carter,The Performance Budget Revisited: A Report on State
Budget Reform – Legislative Finance,Paper #91, Denver, National
Conference of State Legislatures, pp. 2-3
3. Richard D. Young, “Performance-Based Budget Systems,” Public
Policy & Practice, January 2003, p. 12,
4. Geoffrey Segal and Adam Summers, Citizens’ Budget
Reports: Improving Performance and Accountability in Government,
Reason Public Policy Institute, Policy Study No. 292, March 2002,
p. 4.
5. Aristovnik, Aleksander & Seljak, Janko, 2009. “Performance
budgeting: selected international experiences and some lessons for
Slovenia,” MPRA Paper 15499, University Library of Munich,
Germany.
6. Greg Harrison,Performance-Based Budgeting in California State
Government: a blue print for effective reform, October 2003
7. Philip G. Joyce and Susan Sieg, Using Performance Information for
Budgeting: Clarifying the Framework and Investigating Recent State
Experience, unpublished paper prepared for the 2000 Symposium of
the Center for Accountability and Performance of the American
Society for Public Administration.
8. Richard D. Young, Performance-Based Budget Systems – Public Policy
& Practice, January 2003, p. 12,
9. Robinson, Marc (ed.), Performance Budgeting, Linking Funding and
Results – Palgrave Macmillan, Nov 2007
10. Weele, Arjan J. van (2010). Purchasing and Supply Chain
Management: Analysis, Strategy, Planning and Practice (5th ed.
ed.). Andover: Cengage Learning. ISBN978-1-4080-1896-5.
11. Lewis, M.A. and Roehrich, J.K. (2009). Contracts, relationships
and integration: Towards a model of the procurement of complex
performance. International Journal of Procurement Management,
2(2):125-142.
12. Caldwell, N.D. Roehrich, J.K. and Davies, A.C. (2009). Procuring
complex performance in construction: London Heathrow Terminal 5
and a private finance initiativeHospital. Journal of Purchasing
and Supply Management15(3):178-186.
Facilitator :
Setiono Winardi SH., MBA.
Menamatkan pendidikan Hukum (S-1) pada Universitas Islam Jakarta,
kemudian mengambil gelar (S-2) Master Business Administration dari
dari Saint John University, Honolulu, Hawaii, USA, kemudian mengambil
program Diploma pada National University of Singapore dan Murdock
University, Dubai, UAE.
Beliau adalah salah satu associate consultant Value Consult ini,
berpengalaman lebih dari 20 tahun dalam bidang Human Resources serta
telah menapaki berbagai jenjang karir.
Pengakuan sebagai professional dan praktisi di dunia internasional,
dengan telah diterimanya berbagai Penghargaan (Awards) atau Honors,
dari beberapa Negara asing, sebagai berikut:
1. Award the Best Practice for Operation of Human Resources
Management dari the National Police HongKong Government;
2. Honors the Best Practice Operation for Human Resources dari the
Ministry of Education of the Republic of Ghana, West Africa;
3. Award the Best Practice Human Resources Management dari the
Economy Community West African State (ECOWAS) Regional Office Lome
Republic of Togo West Africa;
4. Awards the Best Practice Human Resources Management dari the
Ministry of Trade & Export, the Federal Republic of Nigeria West
Africa;
5. Award the Best Practice Operation for Human Resources dari the
Royal Goverment Cambodia.
JADWAL TRAINING TAHUN 2023
17 – 18 Januari 2023
14 – 15 Februari 2023
20 – 21 Maret 2023
4 – 5 April 2023
16 – 17 Mei 2023
20 – 21 Juni 2023
17 – 18 Juli 2023
15 – 16 Agustus 2023
25 – 26 September 2023
17 – 18 Oktober 2023
21 – 22 November 2023
27 – 28 Desember 2023
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call