TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ISO 15489
TRAINING SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK
TRAINING PENGENALAN MANAJEMNE DOKUMEN
Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.
Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.
Dari mana perusahaan harus memulainya?
Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Rundown Program Pelatihan 2 Hari
Workshop – Hari Ke 1
09.00 – 10.30 Introduction – Document and Business Process
· Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
· Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
· Pemahaman Business Process dan document control
10.30 – 10.45 Coffee Break
10.45 – 12.00 Document and Record Management (DRM)
· Metodologi Record Management
· Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
· DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 14.30 Document and Record Classification System
· Access system: direct system, indirect system
· Developing the system
14.30 – 14.45 Coffee break
14.45 – 16.00 Document and Record Design System
· Pengendalian Dokumen
· Document Appraisal
· Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
Workshop – Hari Ke 2
09.00 – 10.30 Softcopy Record Center Development
· Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
· Alih Media dan Tahapannya
· Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
10.00 – 10.15 Coffee Break
10.15 – 12.00 EDMS (Electronic Document Management System) Component
· Document Capture
· Scanning Types and Processing
· Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 14.30 Document Management
· Document Controls
· Forms Management
· Distribution and Browsing
14.30 – 14.45 Coffee Break
14.45 – 16.00 Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
· Pilihan Teknologi yang Tersedia
· Type of Documentation System
· Choosing The Right Products
JADWAL TRAINING TAHUN 2023
17 – 18 Januari 2023
14 – 15 Februari 2023
20 – 21 Maret 2023
4 – 5 April 2023
16 – 17 Mei 2023
20 – 21 Juni 2023
17 – 18 Juli 2023
15 – 16 Agustus 2023
25 – 26 September 2023
17 – 18 Oktober 2023
21 – 22 November 2023
27 – 28 Desember 2023
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call