TRAINING MANAGING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS (EDMS) AND ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI)
TRAINING SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK
TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT
DESKRIPSI PELATIHAN
Sebagaimana diketahui bersama, sistem manajemen dokumen berperanan
penting untuk menyimpan dan menelusuri berbagai jenis dokumen
elektronik dengan banyaknya versi serta pembuat, pengguna, perubah dan
penyetuju terhadap dokumen itu sendiri.
Oleh karena itu, Manajemen Dokumen Elektronik dan Electronic Data
Interchange (EDI) berperan sangat penting dalam memfasilitasi
pertukaran informasi terutama informasi bisnis secara digital agar
efisiensi dan efektivitas bisnis serta transaksinya dapat tercapai.
Agar dapat bekerja secara efisien dan efektif, organisasi membutuhkan
sistem yang akan digunakan sebagai standar baku dan digunakan oleh
seluruh pihak di dalam organisasinya, tidak hanya untuk menyimpan dan
menelusuri namun juga menggolongkan, mengakses, mengarsip,
menyerahterimakan kepada pihak lain atau pihak ketiga, melakukan
back-up dan restore sampai dengan memusnahkannya.
TUJUAN PELATIHAN
Setelah mengikuti Pelatihan Managing Electronic Document Management
Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) ini, peserta
diharapkan memiliki pengetahuan untuk
Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat memahamiElectronic
Filing Systems (EFS)dan Electronic Document Management Systems (EDMS)
serta Electronic Data Interchange (EDI)secara lebih mendalam dan
komprehensif, termasuk konsep, komponen, eksekusi dan implementasinya,
dengan berbagai cara, alat maupun media.
Tujuan utamanya adalah peserta mampun untuk mengelola dokumen
elektronik secara menyeluruh, mulai dari proses pembuatan, penggunaan,
perubahan, akses, serah terima, pengarsipan, backup dan restore sampai
dengan pemusnahan. Selain itu, diharapkan mereka juga mengetahui cara
melakukan preservasi dokumen dan mendesain rencana darurat terhadap
bencana.
TOPIK PELATIHAN
Materi training yang akan di bahas topik Managing Electronic Document
Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) adalah
1. PengenalanEFS and EDMS
+ Memahami Tujuan, Proses dan Manfaat
+ Memahami Digital Imaging dan Penerbitan Elektronis
+ Mendalami Manajemen Dokumen
+ Menguasai Alur Kerja Dokumen
+ Memahami Record Management
2. Pengenalan EDI
+ Memahami Definisi dan Tujuan
+ Mengetahui Konsep, Terminologi
+ Menguasai Manfaat dan Proses
3. Memahami EDI Lebih Lanjut
+ Memahami Standarisasi
+ Mengetahui Infrastruktur
+ Menguasai Aktivitas
4. Pembahasan Tentang ISO 9001
+ Memahami Definisi Records dan Dokumen
+ Mengetahui tentang Document Control
+ Menguasai Prosedur dan Aktivitas Document Control
5. Pembahasan Tentang ISO 15489
+ Menguasai Ruang Lingkup dan KebijakanRecord Management
+ Memahami Kebutuhan dan Manfaat
+ Mendesain dan Mengimplementasikan Record Systems
+ Memproses dan Mengawasi Record Management
+ Mengendalikan dan Memeriksa Record Management
6. Mengelola Pembuatan, Penggunaan dan Pemusnahan Dokumen
+ Mengidentifikasi dan Menyetujui Standarisasi Dokumen
+ Membuat dan Menggunakan Dokumen
7. Mangelola Arsip dan Membuat Record Appraisal
+ Menentukan Indikator Archival
+ Memilah Dokumen untuk Pengarsipan
+ Menentukan dan Mengelola Media Penyimpanan
+ Mengidentifikasi dan Mengatur Arsip
+ Memanfaatkan Klasifikasi dan Layanan Pihak Ketiga
+ Memahami Kriteria dan Cara Melakukan Appraisal
8. Melindungi Dokumen dan Perencanaan Darurat
+ Memahami Penyebab Kerusakan Dokumen
+ Menangani Berbagai Dokumen di Berbagai Media Penyimpanan
+ Memahami Aspek Keamanan dan Privacy
+ Merencanakan Program Perlindungan
9. Memahami Cara Terbaik Penanganan Dokumen
+ Memindai Berbagai Jenis File
+ Memahami Klausul Hukum
+ Menguasai Metadata
+ Melakukan Review terhadap Media Penyimpanan
+ Mengelola Distribusi Dokumen
10. Menguasai Tool dan Tehnik
+ Menguasai Tehnik dan Alat Pencarian, Tautan dan Gambar
+ Menguasai Tehnik dan Alat Anotasi, Watermark, Tanda Tangan,
Komentar, Distribusi, dan Versi
11. Bekerja dengan Alfresco
+ Memahami Tampilan Antar Muka, Fitur dan Manfaatnya
+ Menguasai Manajemen Konten dan Metadata
+ Membuat dan Merubah Konten
+ Melakukan Konfigurasi Pengguna, Grup dan Peran
+ Mengimplementasikan Repository dan Konfigurasinya
METODOLOGI PELATIHAN
Training Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And
Electronic Data Interchange (EDI) dilaksanakan dengan metode
Agar pelatihan dapat berjalan dengan efektif dan efisien, maka akan
disampaikan dengan alokasi waktu dimana 40% untuk konsep dan
pembahasannya serta 60% digunakan untuk praktek dan implementasinya.
TARGET KEPESERTAAN
Pelatihan Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And
Electronic Data Interchange (EDI) ini ditujukan untuk para
Staf, penyelia dan manajer yang ingin memahami dan meningkatkan
pengetahuan dan kemampuan mereka dalam mengelola dokumen elektronik
dan EDI secara menyeluruh.
FACILITATOR
Goutama Bachtiar
Goutama Bachtiar adalah : Advisor, Auditor, Konsultan, Trainer,
Courseware Designer dan Penulis bidang Teknologi dan Sistem Informasi
selama 17 tahun terakhir dengan spesialisasi di ranah IT Governance,
Risk, Security, Assurance, Audit dan IT Management.
Saat ini beliau menjabat sebagai advisor beberapa perusahaan dan
organisasi, Subject Matter Expert, Program Mentor, Editorial Journal
Reviewer, Certification Exam (CISA, CGEIT, CISM, CRISC) dan Study
Materials Developer di ISACA International Chapter, Subject Matter
Expert dan Program Evaluator di PMI International Chapter, IASA, SABSA
dan Open Group Global Working Group Member, Reviewer Panel di
International Institute of Business Analysis (IIBA), Dosen Tamu di
program pasca sarjana beberapa universitas di AS dan Indonesia (UTB,
UI, IPB dan Binus), serta moderator, panelis dan pembicara di sejumlah
konferensi, workshop dan seminar.
Sebagai auditor dan konsultan, telah memberikan layanan tersebut
kepada 35 perusahaan dan organisasi. Puluhan sertifikasi internasional
sudah diperolehnya sampai dengan saat ini.
Selain itu, beliau juga telah mengadakan dan memberikan pelatihan,
perkuliahan, seminar, konferensi dan workshop sebanyak lebih dari 230
sesi dan 5500 jam lebih kepada sekitar 7500 peserta di Indonesia
maupun luar negeri kepada lebih dari 70 perusahaan dan organisasi.
Sebagai penulis, sudah mengarang 2 buku dan 22 courseware serta sudah
menulis, melakukan review dan editing atas 300 artikel, manuskrip,
paper dan white paper seputar Telematika dan Manajemen di lebih dari
20 media, publikasi, organisasi, jurnal dan konferensi.
JADWAL TRAINING TAHUN 2023
17 – 18 Januari 2023
14 – 15 Februari 2023
20 – 21 Maret 2023
4 – 5 April 2023
16 – 17 Mei 2023
20 – 21 Juni 2023
17 – 18 Juli 2023
15 – 16 Agustus 2023
25 – 26 September 2023
17 – 18 Oktober 2023
21 – 22 November 2023
27 – 28 Desember 2023
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call