TRAINING MANAGEMENT KEARSIPAN
TRAINING PENGENALAN MANAGEMENT KEARSIPAN
TRAINING KONSEP MANAGEMENT KEARSIPAN
MANAJEMEN KEARSIPAN
TUJUAN PELATIHAN
Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu untuk :
1. Memahami definisi, konsep dasar dan tujuan dilakukannya manajemen
2. Mengetahui dan memahami pengorganisasian arsip,
3. Mengetahui jenis peralatan dan perlengkapan pengarsipan,
4. Mengetahui dan memahami prosedur pencatatan dan pendistribusian
arsip,
5. Mengetahui dan memahami prosedur serta sistem penyimpanan arsip,
6. Mengetahui dan memahami penilaian dan penyusutan arsip,
7. Mengetahui dan memahami pemakaian arsip dan komputerisasi arsip.
MATERI / OUTLINE PELATIHAN
1. Konsep Dasar Manajemen Kearsipan
a. pengertian manajemen
b. Pengertian arsip
c. Fungsi arsip
d. Pengertian manajemen kearsipan
e. Tujuan manajemen karsipan
2. Konsep Pengorganisasian Arsip
a. Konsep organisasi arsip
b. Sentralisasi
c. Desentralisasi
d. Kombinasi
e. Personalia
3. Penggunaan Peralatan dan Perlengkapan Dalam Kearsipan
a. Kriteria pemilihan peralatan
b. Tipe peralatan penyimpanan
c. Perlengkapan penyimpanan
d. Ruang arsip
4. Prosedur Pencatatan dan Pendistribusian Arsip
a. Prosedur Pencatatan dengan Menggunakan Buku Agenda
b. Prosedur Pencatatan dengan
c. Menggunakan Kartu Kendali
d. Prosedur Penyimpanan Sementara (File Pending)
e. Prosedur Penyimpanan Tetap
f. Prosedur tata naskah
5. Menyusun / menyimpan arsip dengan berbagai sistem penyimpanan
a. Sistem kronologis
b. Sistem abjad
c. Sistem nomor
d. Sistem geografis
e. Sistem subyek
f. Sistem warna
6. Menentukan nilai guna dan penyusutan arsip
a. konsep dasar penilaian arsip
b. nilai guna arsip
c. perangkat dan teknik-teknik penilaian arsip
d. prosedur penilaian arsip untuk menentukan nilai guna arsip
e. prosedur penyusutan arsip berdasarkan JRA
f. teknik penyusutan arsip sebelum memiliki RJA
7. Prosedur pemeliharaan arsip
f. perawatan arsip
g. pengamanan arsip
8. Memahami Pengawasan pemakaian arsip
a. pemakaian
b. pelayanan
9. Memahami komputerisasi arsip
a. kebutuhan akan komputerisasi
b. konsep dasar kearsipan elektronik
c. kelebihan sistem kearsipan berbasis computer perangkat yang
digunakan
METODE PELATIHAN
* Presentasi
* Diskusi dan Tanya
* Studi kasus
* Brainstorming
* Praktek
INSTRUCTURE / FASILITATOR
Dra. MC Maryati., MM
Nur Wening, SE. M.Si, Phd and Tim
JADWAL TRAINING TAHUN 2023
17 – 18 Januari 2023
14 – 15 Februari 2023
20 – 21 Maret 2023
4 – 5 April 2023
16 – 17 Mei 2023
20 – 21 Juni 2023
17 – 18 Juli 2023
15 – 16 Agustus 2023
25 – 26 September 2023
17 – 18 Oktober 2023
21 – 22 November 2023
27 – 28 Desember 2023
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call