TRAINING HOW TO PLAN & ORGANIZE TRAINING
TRAINING CARA PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN PELATIHAN
TRAINING PENGENALAN HOW TO PLAN & ORGANIZE TRAINING
Dalam proses yang disetujui penyelenggaraan Program Pelatihan, masih
dijumpai hal-hal berikut ini, yaitu: (1) Perencanaan Pelatihan yang
akan diberikan tidak benar-benar sesuai dengan kebutuhan nyata
berdasarkan hasil Penilaian Kebutuhan Pelatihan. (2) Rencana
langkah-langkah yang perlu diambil dalam proses persiapan
penyelenggaraan Pelatihan tidak detail, sehingga terjadi kehadiran
hal-hal yang dilakukan tetapi tidak ada dalam rancana (Rencana Aksi).
Pelatihan antara pihak-pihak yang terkait dengan proses
penyelenggaraan Pelatihan, seperti antara Penyelenggara, Pelatih, dan
Pengusaha tempat di mana Pelatihan diselenggarakan.
Setelah selesai Program ini, para peserta akan: (1) Memiliki pemahaman
yang benar tentang arti Pelatihan Yang Berhasil, serta
persyaratan-persyaratan keberhasilannya, yang dalam hal ini termasuk
proses perencanaan dan penyelenggaraan. (2) Memiliki kemampuan dalam
menerjemahkan hasil TNA ke dalam Rencana Pelatihan yang efektif. (3)
Mengenal hal-hal yang menjadi kendala penyelenggaraan Program
Pelatihan, serta cara mengatasinya. (4) Memiliki pengetahuan &
keterampilan dalam membuat Rencana Pelatihan serta menerjemahkan
Rencana Pelatihan ke dalam Rencana Langkah-Langkah yang perlu diambil
di tingkat pelaksanaan (Rencana Aksi).
Garis Besar Rencana dan Mengatur Pelatihan
Materi Plan dan Organize Training yang akan dibahas adalah:
1. Pelatihan Pengertian sebagai salah satu metode belajar yang
efektif
2. Pelatihan sebagai proses yang tak berujung
3. Pengertian tentang Pelatihan Yang Berhasil, serta syarat-syarat
keberhasilannya
4. Persepsi yang keliru (miss-concept) tentang Training
5. Saling keterkaitan antara pihak-pihak yang berkepentingan dalam
membuat Pelatihan berhasil
6. Bagaimana menerjemahkan hasil TNA sebagai latar belakang
diperbaiki Pelatihan
7. Ke Mana Pergi, Di Mana Kita Sekarang, dan Bagaimana Cara
Mencapainya dalam proses membuat Rencana Pelatihan
8. Bagaimana membuat Pelatihan Sasaran yang SMART
9. Pelatihan Sasaran yang SMART sebagai alat ukur keberhasilan
10. Formula dari sebuah Rencana Pelatihan
11. Saling hubungan antara aspek-aspek yang ada dalam Rencana
Pelatihan
12. Rencana Pelatihan (sbg Bahan Bacaan dan Materi Penjelasan)
13. Mengenal jenis-jenis perlengkapan dan peralatan serta kegunaannya
14. Mengenal bentuk-bentuk yang diatur di dalam ruangan serta
peruntukannya
15. Bagaimana menerjemahkan Rencana Pelatihan ke dalam Rencana
Tindakan
16. Bagaimana melakukan kontrol terhadap pelaksanaan Rencana Aksi
17. Bagaimana membuat Rencana Sesi atau Program Agenda berdasarkan
Daftar Garis Besar Materi
18. Bentuk hubungan dan koordinasi antara Penyelenggara dan Pelatih
dalam penyelenggaraan Pelatihan
19. Panduan mengatur Transportasi, Akomodasi dan Konsumsi bila
Pelatihan diselenggarakan di Hotel
20. Bagaimana membicarakan dan mengguakan Daftar Periksa dalam
mengecek Pelatihan
Rencana Jadwal dan Mengatur Pelatihan
Hari ke-1
* 08.30 – 10.00
– Pelatihan Pengertian dan perannya dalam pengembangan SDM
– Pelatihan sebagai salah satu metode belajar yang efektif
– Mengapa Pelatihan diperlukan
– Pelatihan Bilamana Diperlukan
– Manfaat Pelatihan bagi Karyawan, bagi Perusahaan, dan
bagi Manajer
* 10.15 – 12.00
– Pelatihan sebagai proses yang tak berujung
– Pengertian tentang Pelatihan Yang Berhasil
– Syarat-syarat menyetujui Pelatihan
– Persepsi yang keliru (salah konsep) tentang Pelatihan
– Peran proses perencanaan dan pelaksanaan terhadap
Pelatihan
* 13.00 – 15.00
– Saling keterkaitan antara pihak-pihak yang
berkepentingan dalam penyelenggaraan Pelatihan
– Bagaimana menerjemahkan hasil TNA sebagai Pelatihan
Latar Belakang Terbaharui
– Ke Mana Pergi, Di Mana Kita Sekarang, dan Bagaimana Cara
Mencapainya dalam proses membuat Rencana Pelatihan
– Bagaimana membuat Pelatihan Sasaran yang SMART
– Pelatihan Sasaran yang SMART sebagai alat ukur
keberhasilan
– Latihan : Membuat Sasaran Pelatihan yang SMART
berdasarkan hasil TNA
– Presentasi: Setiiap peserta atau kelompok
mempresentasikan hasil latihan
* 15.15 – 17.00
– Formula dari sebuah Rencana Pelatihan
– Bagaimana mempersiapkan suatu Rencana Pelatihan dalam
bentuk Materi Presentasi
– Saling hubungan antara Pelatihan Latar Belakang dan
Pelatihan Sasaran
– Pelatihan Penjabaran Sasaran ke dalam Manfaat Pelatihan
– Hubungan antara Manfaat Pelatihan dengan biaya atau
Anggaran yang diperlukan
– Latihan: Peserta membuat Rencana Pelatihan berdasarkan
formula yang telah dipelajari
– Presentasi : Setiap peserta mempresentasikan hasil
latihan
Hari Ke-2
• 08.30 – 10.00
– Pelatihan Mengenal jenis perlengkapan dan peralatan
– Penggunaan dan kegunaan dari masing-masing perlengkapan
dan peralatan Pelatihan
– Mengenal bentuk – bentuk ruangan kelas serta
peruntukannya
– Latihan: Peserta latihan bersama-sama mencocokkan
Bentuk Dalam dan
Peralatan yang tepat untuk kegiatan yang tepat
• 10.15 – 12.00
– Pengertian dari kata “Rencana Aksi”
– Persyaratan dari Rencana Aksi yang efektif
– Bagaimana menerjemahkan Rencana Pelatihan ke dalam
Rencana Tindakan
– Bagaimana melakukan kontrol terhadap pelaksanaan Rencana
Aksi
– Latihan: Peserta membuat Rencana Tindakan berdasarkan
Rencana Taining
– Presentasi: Setiap peserta mempresentasikan hasil
latihan
• 13.00 – 15.00
– Pengertian dari “Rencana Sesi”
– Perbedaan antara Rencana Sesi dan Rencana Pelajaran
– Bagaimana membahas Rencana Sesi revisi dg materi dan
waktu yg tersedia
– Koordinasi antara Penyelenggara dan Pelatihan dalam
persiapan Pelatihan
– Latihan: Peserta membuat Rencana Sesi
– Presentasi: Setiap peserta mempresentasikan hasil
latihan
• 15.15 – 17.00
– Petunjuk mengatur Transportasi, Dewan & Penginapan jika
Pelatihan diadakan di Hotel
– Peran Organizer sebagai Liaison Officer antara peserta
dengan Hotel
– Bagaimana mempersiapkan dan menggunakan Daftar Periksa
dalam mengecek persiapanTraining
– Daftar Periksa sehari sebelum Pelatihan, dan Daftar
Periksa sesaat sebelum Pelatihan dibuka
– Latihan : Peserta membuat Daftar Periksa
– Presentasi : Setiap peserta mempresentasikan hasil
latihan
Persyaratan Peserta
Semua peserta DIWAJIBKAN membawa Laptop / Notebook
Rencana Fasilitator dan Mengatur Pelatihan
Semba Biawan
Semba Biawan yang terakhir bekerja dan mengerjakan masa tugasnya di
Coca-Cola Indonesia dan Coca-Cola Amatil Indonesia Kantor Pusat
Jakarta, – di mana ia bekerja selama lebih dari 10 tahun sebagai
Manajer Pembelajaran & Pengembangan Nasional, serta bekerja lebih dari
35 tahun pada saat manajerial di bidang Sumber Daya Manusia &
Pelatihan di perusahaan Nasional dan Multinasional.
Ia memulai karir manajerialnya di thn 1976 sebagai Manajer Sumber Daya
Manusia di sebuah Industri Tekstil yang dikelola oleh Bancom dari
Pilipina, kemudian bekerja di Hotel berbintang yang bermata rantai
internasional yaitu di Regent International, Beufort International,
Mandarin Oriental, dan Melia Sol.
Ia belajar di National Hotel Institute (NHI) Bandung, lebih dari 36
tahun yang lalu (lulusan terbaik), selanjutnya mengikuti berbagai
Program Pengembangan Manajemen dan Seminar baik di dalam maupun luar
negeri, antara lain:
* Program Pengembangan Manajemen, oleh Prof. Alejandro Reyes dari
Asian Institute of Management (AIM), Manila, Filipina
* Train the Trainer Program, oleh Mr. Gianfranco Astory dari
Lausanne Hotel School, Swiss – Siswa Terbaik
* Pengembangan Pengawasan Komunikasi, oleh Bpk. Sandy Strayer dari
Inter-Continental Hotels Corporation, Jakarta
* Kepemimpinan dan Pengaruh, oleh DR. Roger Gill dari Dimension
Development International (DDI), Hongkong.
* Negosiasi & Presentasi Penjualan, oleh Direktur Layanan Pelanggan
The Coca-Cola Company, Grup Pasifik, Kuala Lumpur
* Dealing With Changes, program pelatihan psikologis, oleh Pacific
Institute, Perth, Australia
* Cara Efektif Dalam Proses Pembelajaran, oleh Mr. Rolando Alpe dari
Leading Consulting Network, Makati, Manila
* OptimaLearning, oleh DR. Ivan Barzakov, spesialis dalam penelitian
tentang peran musik dalam proses pembelajaran, Jakarta.
* Subliminal Dynamic, belajar tentang fungsi bagian bawah sadar otak
dalam proses pembelajaran, oleh Mr. Richards L. Welch, K Lumpur
Hampir di semua perusahaan di mana ia bekerja, selalu dimulai dari
periode pra-pembukaan dan sebagai tim pembukaan yang terlibat dalam
proses yang disetujui dan menyiapkan sistem & prosedur di bidang
Sumber Daya Manusia & Pelatihan. Pada saat ia masih aktif di
perhotelan, ia melanjutkan pelatihan selama 3 bulan untuk para manajer
dari hotel di bawah PT. HII, dan ia terpilih sebagai Pelatih Terbaik
(di antara Peserta) di antara 10 pelatih yang ada.
Setelah hampir 10 tahun bekerja di Coca-Cola, Semba Biawan kini
memiliki aktivitas sebagai Konsultan Senior Independen di bidang
Pembelajaran & Pengembangan Sumber Daya Manusia, yang hingga kini
telah memberikan pelatihan kepada banyakorang dari berbagai
perusahaan.
Selama bekerja di Coca-Cola, Semba biawan terlibat dalam peroses
pelatihan, memfasilitasi, meluncurkan, dan memberikan Pelatihan
Program untuk para karyawan Coca-Cola seluruh Indnesia terutama para
staf di bidang Penjualan & Distribusi, yaitu Manajer Pusat Penjualan,
Supervisor Penjualan, dan Penjual, di samping ia juga terlibat dalam
peroses yang digunakan Pusat Pembelajaran Nasional Coca-Cola.
Sampai dengan saat ini ada lebih dari 30 Pelatihan Program yang
dirancang dan diberikan di Rumah atau Publik yang berhubungan dengan
Kepemimpinan & Komunikasi, Penjualan & Distribusi, Layanan Pelanggan,
Manajemen Sumber Daya Manusia & Manajemen Pelatihan, Pemecahan Masalah
& Pengambilan Keputusan , dan soft skill lainnya (lihat Daftar Klien
untuk In-House Training, terlampir).
Di luar tugas pokoknya, Semba Biawan sejak masih di Coca-Cola hingga
saat ini sering untuk menjadi pembicara (pembicara) di berbagai
seminar manajemen yang diselenggarakan oleh Seminar Organizer, Lembaga
Pendidikan dan Asosiasi Profesional, di samping ia juga banyak
menambah di majalah dan surat Berita antara lain di Suara Karya, Bali
Post, Buletin Ekonomi BAPINDO, Majalah Psikologi ANDA, dan Majalah
SWA, dan pada tahun 2007 ia menulis buku tentang Kepemimpinan &
Komunikasi yang berjudul “Your Words Your Power” yang diterbitkan oleh
Gramedia Group, dikirim oleh bukunya yang kedua diterbitkan oleh
diterbitkanityang sama (Grup Gramedia) pada Maret 2013 yang berjudul:
“Teknik Menjual Diri – Dalam Merebut Lowongan Kerja”.
JADWAL TRAINING TAHUN 2023
17 – 18 Januari 2023
14 – 15 Februari 2023
20 – 21 Maret 2023
4 – 5 April 2023
16 – 17 Mei 2023
20 – 21 Juni 2023
17 – 18 Juli 2023
15 – 16 Agustus 2023
25 – 26 September 2023
17 – 18 Oktober 2023
21 – 22 November 2023
27 – 28 Desember 2023
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call