TRAINING ADMINISTRATION AND MODERN OFFICE
TRAINING ADMINISTRASI DAN KANTOR MODERN
TRAINING MANAJEMEN KANTOR
DESKRIPSI PELATIHAN
Perkembangan zaman yang diikuti dengan perkembangan teknologi yang
semakin maju, menuntut perusahaan / organisasi untuk dapat mengikuti
perkembangan yang up to date tersebut. Manajemen perkantoran merupakan
kelompok aktivitas perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian
pekerjaan perkantoran, serta aktivitas mengoperasionalkan pekerjaan
perkantoran guna mencapai tujuan yang telah dicanangkan oleh
perusahaan / organisasi terkait, yang mempunyai sangkutpaut dengan
peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak
penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya
sampai pemusnahan data atau peralatan yang sudah tidak dibutuhkan /
diperlukan lagi oleh perusahaan / instansi terkait.
Dalam sistem pekerjaan perkantoran yang kompleks dan melibatkan banyak
staff yang memliki fungsi dan karakteristik berbeda satu dengan
lainnya, tentunya akan banyak divisi, tugas serta dokumen yang banyak
pula. Oleh karenanya, manajemen kantor dituntut untuk dapat memberikan
pelayanan prima, berinovasi tinggi serta efektif dan efisien dalam
menjalankan tugasnya.
Pelatihan ini didesain bagi para staff terutama pada bagian
administrasi untuk dapat memperdalam pemahamannya terkait dengan
pengelolaan arsip secara integrasi dan efektif.
TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
* Mengetahui dan Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Memahami tahapan pengelolaan informasi yan dibutuhkan oleh unit
lain dalam perusahaan
* Memahami tahapan dan teknik dalam pengelolaan arsip (sistim
filling) dengan baik dan efektif
* Memahami fungsi Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktifitas perusahaan
* Meningkatkan kemampuan problem solving terkait dengan
administration and modern office
MATERI PELATIHAN
1. Ruang Lingkup dan Konsep Administration and Modern Office
· Konsep dan Definisi kantor dan administrasi perkantoran
· Ruang lingkup dan Konsep administrasi perkantoran Modern
· Tujuan dan Manfaat administrasi perkantoran efektif
· Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Manajemen Kantor
· Pengelolaan sumber daya kantor
· Azas manajemen perkantoran
· Pengaturan aktifitas kantor
· Pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor
· Struktur organisasi kantor
3. Tata Ruang & Fasilitas & Manajemen Kantor
· Definisi dan Tujuan tata ruang kantor
· Azas dan Jenis tata ruang kantor
· Fasilitas kantor
· Penyusunan tata letak fasilitas kantor dan Tata lingkungan
kantor
· Prinsip 5S / 5R dalam tata ruang kantor
4. Tata Kelola Komunikasi & Korespondensi
· Definisi, ciri, fungsi, dan jenis surat
· Bagian surat
· Format dan Bahasa surat
· Tahapan penyusunan surat
· Tahapan pengurusan dan pengendalian / kontrol surat masuk
dan surat keluar
5. Pelayanan Telepon
· Persiapan Menerima telepon
· Teknik Menelepon
· Mencatat pesan telepon
· Kesalahan dalam bertelepon
6. Administrasi dan Pelayanan Tamu
· Syarat penerima tamu
· Catatan identitas tamu
· Teknik Pelayanan Prima terhadap tamu
7. Dokumentasi dan Arsip
· Definisi serta Konsep arsip dan pengelolaan arsip
· Jenis arsip & Tujuan Pengelolaan Arsip
· Penggandaan dan pendistribusian arsip
· Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
· Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
· Peminjaman arsip dan Penyusutan arsip
· Hal-hal penting dalam pengelolaan arsip
8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
· Definisi dan Manfaat Penyusunan SOP
· Simbol-simbol SOP
· Prinsip dan teknik penyusunan SOP
9. Pengelolaan Inventarisasi
· Definisi dan Pelaksanaan inventarisasi
· Pelaksanaan inventarisasi
· Mutasi barang
· Pemberian label dan kode barang
· Penghapusan barang
10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
· Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
· Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan
asertif
· Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan
antisipasinya
· Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
· Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
· Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
· Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
· Software untuk administrasi perkantoran
· Sistem Arsip Elektronik
· Sistem Informasi Manajemen
· Manajemen basis data
· LAN, intranet, dan internet
METODE PELATIHAN
* Presentasi
* Diskusi dan Tanya Jawab
* Studi kasus
* Brainstorming
* Praktek
Pembicara / Instruktur
Dra MC Maryati, MM dan Tim
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call