TRAINING CARA PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN PELATIHAN

TRAINING PENGENALAN HOW TO PLAN & ORGANIZE TRAINING

Dalam  proses  yang disetujui penyelenggaraan Program Pelatihan, masih
dijumpai  hal-hal  berikut  ini, yaitu: (1) Perencanaan Pelatihan yang
akan   diberikan  tidak  benar-benar  sesuai  dengan  kebutuhan  nyata
berdasarkan   hasil   Penilaian   Kebutuhan  Pelatihan.  (2)   Rencana
langkah-langkah    yang   perlu   diambil   dalam   proses   persiapan
penyelenggaraan  Pelatihan  tidak  detail,  sehingga terjadi kehadiran
hal-hal  yang dilakukan tetapi tidak ada dalam rancana (Rencana Aksi).
Pelatihan    antara    pihak-pihak    yang   terkait   dengan   proses
penyelenggaraan  Pelatihan, seperti antara Penyelenggara, Pelatih, dan
Pengusaha tempat di mana Pelatihan diselenggarakan.

Setelah selesai Program ini, para peserta akan: (1) Memiliki pemahaman
yang    benar    tentang   arti   Pelatihan   Yang   Berhasil,   serta
persyaratan-persyaratan  keberhasilannya,  yang dalam hal ini termasuk
proses  perencanaan  dan penyelenggaraan. (2) Memiliki kemampuan dalam
menerjemahkan  hasil  TNA ke dalam Rencana Pelatihan yang efektif. (3)
Mengenal   hal-hal   yang   menjadi  kendala  penyelenggaraan  Program
Pelatihan,   serta  cara  mengatasinya.  (4)  Memiliki  pengetahuan  &
keterampilan  dalam  membuat  Rencana  Pelatihan  serta  menerjemahkan
Rencana  Pelatihan ke dalam Rencana Langkah-Langkah yang perlu diambil
di tingkat pelaksanaan (Rencana Aksi).

Garis Besar Rencana dan Mengatur Pelatihan

Materi Plan dan Organize Training yang akan dibahas adalah:
1. Pelatihan  Pengertian  sebagai  salah  satu  metode  belajar  yang
efektif
2. Pelatihan sebagai proses yang tak berujung
3. Pengertian  tentang  Pelatihan  Yang Berhasil, serta syarat-syarat
keberhasilannya
4. Persepsi yang keliru (miss-concept) tentang Training
5. Saling  keterkaitan  antara  pihak-pihak yang berkepentingan dalam
membuat Pelatihan berhasil
6. Bagaimana   menerjemahkan   hasil   TNA   sebagai  latar  belakang
diperbaiki Pelatihan
7. Ke   Mana  Pergi,  Di  Mana  Kita  Sekarang,  dan  Bagaimana  Cara
Mencapainya dalam proses membuat Rencana Pelatihan
8. Bagaimana membuat Pelatihan Sasaran yang SMART
9. Pelatihan Sasaran yang SMART sebagai alat ukur keberhasilan
10. Formula dari sebuah Rencana Pelatihan
11. Saling   hubungan   antara  aspek-aspek  yang  ada  dalam  Rencana
Pelatihan
12. Rencana Pelatihan (sbg Bahan Bacaan dan Materi Penjelasan)
13. Mengenal jenis-jenis perlengkapan dan peralatan serta kegunaannya
14. Mengenal   bentuk-bentuk   yang  diatur  di  dalam  ruangan  serta
peruntukannya
15. Bagaimana   menerjemahkan   Rencana  Pelatihan  ke  dalam  Rencana
Tindakan
16. Bagaimana melakukan kontrol terhadap pelaksanaan Rencana Aksi
17. Bagaimana  membuat  Rencana  Sesi  atau Program Agenda berdasarkan
Daftar Garis Besar Materi
18. Bentuk  hubungan  dan  koordinasi antara Penyelenggara dan Pelatih
dalam penyelenggaraan Pelatihan
19. Panduan   mengatur   Transportasi,  Akomodasi  dan  Konsumsi  bila
Pelatihan diselenggarakan di Hotel
20. Bagaimana   membicarakan   dan  mengguakan  Daftar  Periksa  dalam
mengecek Pelatihan

Rencana Jadwal dan Mengatur Pelatihan

Hari ke-1

* 08.30 – 10.00

– Pelatihan Pengertian dan perannya dalam pengembangan SDM

– Pelatihan sebagai salah satu metode belajar yang efektif

– Mengapa Pelatihan diperlukan

– Pelatihan Bilamana Diperlukan

–  Manfaat  Pelatihan bagi Karyawan, bagi Perusahaan, dan
bagi Manajer
* 10.15 – 12.00

– Pelatihan sebagai proses yang tak berujung

– Pengertian tentang Pelatihan Yang Berhasil

– Syarat-syarat menyetujui Pelatihan

– Persepsi yang keliru (salah konsep) tentang Pelatihan

–  Peran  proses  perencanaan  dan  pelaksanaan  terhadap
Pelatihan
* 13.00 – 15.00

–    Saling   keterkaitan   antara   pihak-pihak   yang
berkepentingan dalam penyelenggaraan Pelatihan

–  Bagaimana  menerjemahkan  hasil  TNA sebagai Pelatihan
Latar Belakang Terbaharui

– Ke Mana Pergi, Di Mana Kita Sekarang, dan Bagaimana Cara
Mencapainya dalam proses membuat Rencana Pelatihan

– Bagaimana membuat Pelatihan Sasaran yang SMART

–   Pelatihan  Sasaran  yang  SMART  sebagai  alat  ukur
keberhasilan

–  Latihan   :  Membuat  Sasaran  Pelatihan  yang  SMART
berdasarkan hasil TNA

–    Presentasi:    Setiiap   peserta   atau   kelompok
mempresentasikan hasil latihan
* 15.15 – 17.00

– Formula dari sebuah Rencana Pelatihan

–  Bagaimana  mempersiapkan suatu Rencana Pelatihan dalam
bentuk Materi Presentasi

–  Saling  hubungan  antara  Pelatihan Latar Belakang dan
Pelatihan Sasaran

– Pelatihan Penjabaran Sasaran ke dalam Manfaat Pelatihan

–  Hubungan  antara  Manfaat  Pelatihan dengan biaya atau
Anggaran yang diperlukan

–  Latihan:  Peserta membuat Rencana Pelatihan berdasarkan
formula yang telah dipelajari

–   Presentasi   :  Setiap peserta mempresentasikan hasil
latihan

Hari Ke-2

• 08.30 – 10.00

– Pelatihan Mengenal jenis perlengkapan dan peralatan

– Penggunaan dan kegunaan dari masing-masing perlengkapan
dan peralatan Pelatihan

–   Mengenal   bentuk   –  bentuk  ruangan  kelas  serta
peruntukannya

–   Latihan:   Peserta  latihan  bersama-sama mencocokkan
Bentuk Dalam dan

Peralatan yang tepat untuk kegiatan yang tepat

• 10.15 – 12.00

– Pengertian dari kata “Rencana Aksi”

– Persyaratan dari Rencana Aksi yang efektif

–  Bagaimana  menerjemahkan  Rencana  Pelatihan  ke dalam
Rencana Tindakan

– Bagaimana melakukan kontrol terhadap pelaksanaan Rencana
Aksi

–  Latihan:  Peserta membuat Rencana Tindakan berdasarkan
Rencana Taining

–   Presentasi:   Setiap  peserta  mempresentasikan  hasil
latihan

• 13.00 – 15.00

– Pengertian dari “Rencana Sesi”

– Perbedaan antara Rencana Sesi dan Rencana Pelajaran

–  Bagaimana  membahas  Rencana Sesi revisi dg materi dan
waktu yg tersedia

–  Koordinasi  antara  Penyelenggara  dan Pelatihan dalam
persiapan Pelatihan

–   Latihan:  Peserta membuat Rencana Sesi

–     Presentasi:   Setiap peserta mempresentasikan hasil
latihan

• 15.15 – 17.00

– Petunjuk mengatur Transportasi, Dewan & Penginapan jika
Pelatihan diadakan di Hotel

–  Peran Organizer sebagai Liaison Officer antara peserta
dengan Hotel

–  Bagaimana mempersiapkan dan menggunakan Daftar Periksa
dalam mengecek persiapanTraining

–  Daftar  Periksa  sehari  sebelum Pelatihan, dan Daftar
Periksa sesaat sebelum Pelatihan dibuka

–  Latihan  : Peserta membuat Daftar Periksa

–   Presentasi   :  Setiap peserta mempresentasikan hasil
latihan

Persyaratan Peserta

Semua peserta DIWAJIBKAN membawa Laptop / Notebook

Rencana Fasilitator dan Mengatur Pelatihan

Semba Biawan

Semba  Biawan  yang  terakhir bekerja dan mengerjakan masa tugasnya di
Coca-Cola  Indonesia  dan  Coca-Cola  Amatil  Indonesia  Kantor  Pusat
Jakarta,  –  di  mana  ia  bekerja  selama lebih dari 10 tahun sebagai
Manajer Pembelajaran & Pengembangan Nasional, serta bekerja lebih dari
35  tahun  pada  saat  manajerial  di  bidang  Sumber  Daya  Manusia &
Pelatihan di perusahaan Nasional dan Multinasional.

Ia memulai karir manajerialnya di thn 1976 sebagai Manajer Sumber Daya
Manusia  di  sebuah  Industri  Tekstil  yang dikelola oleh Bancom dari
Pilipina,  kemudian  bekerja  di  Hotel berbintang yang bermata rantai
internasional  yaitu  di  Regent International, Beufort International,
Mandarin Oriental, dan Melia Sol.

Ia  belajar  di  National Hotel Institute (NHI) Bandung, lebih dari 36
tahun  yang  lalu  (lulusan  terbaik),  selanjutnya mengikuti berbagai
Program  Pengembangan  Manajemen dan Seminar baik di dalam maupun luar
negeri, antara lain:
* Program  Pengembangan  Manajemen,  oleh Prof. Alejandro Reyes dari
Asian Institute of Management (AIM), Manila, Filipina
* Train  the  Trainer  Program,  oleh  Mr.  Gianfranco  Astory  dari
Lausanne Hotel School, Swiss – Siswa Terbaik
* Pengembangan  Pengawasan  Komunikasi, oleh Bpk. Sandy Strayer dari
Inter-Continental Hotels Corporation, Jakarta
* Kepemimpinan  dan  Pengaruh,  oleh  DR.  Roger Gill dari Dimension
Development International (DDI), Hongkong.
* Negosiasi  & Presentasi Penjualan, oleh Direktur Layanan Pelanggan
The Coca-Cola Company, Grup Pasifik, Kuala Lumpur
* Dealing  With  Changes, program pelatihan psikologis, oleh Pacific
Institute, Perth, Australia
* Cara Efektif Dalam Proses Pembelajaran, oleh Mr. Rolando Alpe dari
Leading Consulting Network, Makati, Manila
* OptimaLearning, oleh DR. Ivan Barzakov, spesialis dalam penelitian
tentang peran musik dalam proses pembelajaran, Jakarta.
* Subliminal Dynamic, belajar tentang fungsi bagian bawah sadar otak
dalam proses pembelajaran, oleh Mr. Richards L. Welch, K Lumpur

Hampir  di  semua  perusahaan  di mana ia bekerja, selalu dimulai dari
periode  pra-pembukaan  dan  sebagai tim pembukaan yang terlibat dalam
proses  yang  disetujui  dan  menyiapkan  sistem  & prosedur di bidang
Sumber  Daya  Manusia  &  Pelatihan.  Pada  saat  ia  masih  aktif  di
perhotelan, ia melanjutkan pelatihan selama 3 bulan untuk para manajer
dari  hotel  di bawah PT. HII, dan ia terpilih sebagai Pelatih Terbaik
(di antara Peserta) di antara 10 pelatih yang ada.

Setelah  hampir  10  tahun  bekerja  di  Coca-Cola,  Semba Biawan kini
memiliki  aktivitas  sebagai  Konsultan  Senior  Independen  di bidang
Pembelajaran  &  Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia, yang hingga kini
telah   memberikan   pelatihan   kepada   banyakorang   dari  berbagai
perusahaan.

Selama  bekerja  di  Coca-Cola,  Semba  biawan  terlibat dalam peroses
pelatihan,   memfasilitasi,   meluncurkan,  dan  memberikan  Pelatihan
Program  untuk  para karyawan Coca-Cola seluruh Indnesia terutama para
staf  di bidang Penjualan & Distribusi, yaitu Manajer Pusat Penjualan,
Supervisor  Penjualan,  dan Penjual, di samping ia juga terlibat dalam
peroses yang digunakan Pusat Pembelajaran Nasional Coca-Cola.

Sampai  dengan  saat  ini  ada  lebih  dari  30 Pelatihan Program yang
dirancang  dan  diberikan di Rumah atau Publik yang berhubungan dengan
Kepemimpinan  & Komunikasi, Penjualan & Distribusi, Layanan Pelanggan,
Manajemen Sumber Daya Manusia & Manajemen Pelatihan, Pemecahan Masalah
&  Pengambilan  Keputusan , dan soft skill lainnya (lihat Daftar Klien
untuk In-House Training, terlampir).

Di  luar  tugas pokoknya, Semba Biawan sejak masih di Coca-Cola hingga
saat  ini  sering  untuk  menjadi  pembicara  (pembicara)  di berbagai
seminar manajemen yang diselenggarakan oleh Seminar Organizer, Lembaga
Pendidikan  dan  Asosiasi  Profesional,  di  samping  ia  juga  banyak
menambah  di majalah dan surat Berita antara lain di Suara Karya, Bali
Post, Buletin Ekonomi BAPINDO, Majalah Psikologi ANDA, dan Majalah
SWA,  dan  pada  tahun  2007  ia  menulis  buku tentang Kepemimpinan &
Komunikasi yang berjudul “Your Words Your Power” yang diterbitkan oleh
Gramedia  Group,  dikirim  oleh  bukunya  yang  kedua diterbitkan oleh
diterbitkanityang  sama (Grup Gramedia) pada Maret 2013 yang berjudul:
“Teknik Menjual Diri – Dalam Merebut Lowongan Kerja”.

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call