TRAINING PENGENALAN MANAJEMEN PEMBELIAN, PPIC & NEGOSIASI PENGADAAN

TRAINING PURCHASING MANAGEMENT

Sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat dan Seminar Kit
(hardcopy materi)
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandals, No T-Shirt)
* Sering  menghadapi  perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan
harga   serta  ketersediaan  pasokan, seleksi supplier/vendor yang
mengundang  potensi  fraud,  miskomunikasi, hingga supplier/vendor
yang wan prestasi terhadap kontrak & order?
* Bagaimana    memastikan   bahwa   sistem   manajemen   perencanaan
(Production  Planning  &  Inventory Control) yang  Anda praktekkan
cukup efisien agar kompetitif dalam industri manufaktur saat ini?
* Anda tidak ingin kepercayaan customer menurun akibat keterlambatan
pengiriman,   karena   demand   yang   mendadak  meningkat,  tidak
tercapainya target serta kualitas produk yang disyaratkan?
* Bagaimana  memenuhi tuntutan untuk melakukan perbaikan proses guna
mencapai efisiensi, kualitas dan pengiriman tepat waktu ?

Fungsi  purchasing  tidak dapat dilepaskan dari fungsi pergudangan dan
manajemen  informasi.  Pada  saat  ini, fungsi manajemen pembelian dan
pergudangan  merupakan  inti  dari  Supply Chain Management (SCM) yang
mutlak  penting bagi keberlangsungan organisasi. Fokus telah bergeser,
bukan  sekadar  mengefisiensikan pembelian dan menjaga keberlangsungan
stok   saja  tetapi  juga  “managing  supply  base”.  Dasarnya  adalah
bagaimana  mengelola  supplier  dan pelanggan (eksternal dan internal)
agar  tidak  kecewa  karena  pengiriman yang terlambat atau pemborosan
yang tidak perlu.

Pengelolaan   fungsi  pembelian  dan  proses  pengelolaan  pergudangan
merupakan  hal yang perlu diperhatikan dalam rangkaian proses produksi
yang  dilakukan  sebuah perusahaan. Untuk itu, diperlukan keterampilan
dan  sistem pembelian yang baik. Begitu pula dengan proses pengelolaan
pergudangan,  diperlukan  keahlian agar efektif dan efisien, jauh dari
pemborosan  (lean  practice)  sehingga  tidak  membuat produk/material
rusak, kotor atau sulit dicari. Konsep 5S dari Jepang karenanya sangat
membantu sebagai prinsip dasarnya.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?
1. Menentukan  strategi pengelolaan gudang berdasarkan hubungan jenis
Produk, Tipe Material dan pemilihan lokasinya.
2. Mengaplikasikan konsep 5S dalam manajemen pergudangan.
3. Mengelola  pergudangan  agar semua material/produk  efisien, tidak
pernah kurang dan sesuai ekspektasi kinerja finansial.
4. Mengelola  hubungan  sehingga  kinerja  pergudangan disenangi baik
oleh supplier dan pelanggan (internal/eksternal).
5. Memaksimalkan peranan IT agar manajemen pergudangan efisien.
6. Memahami  fungsi  strategis PPIC dalam kaitannya dengan keunggulan
kompetitif perusahaan.
7. Memberikan  wawasan mengenai keterkaitan antara fungsi perencanaan
produksi dan pengendalian persediaan dalam perusahaan.
8. Menyusun penjadwalan produksi induk.
9. Menentukan  strategi  pembelian  &  pengadaan  yang  tepat  sesuai
kondisi dan tipe bisnis perusahaan.
10. Memantau arus perputaran barang dengan akurat dan efisien sehingga
dapat mengurangi kekeliruan.
11. Mempraktekkan  keahlian  negosiasi  pembelian  dan  pengadaan yang
efektif.

Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?
Manajer  &  Staf  Logistics,  Warehouse,  PPIC  atau  pihak-pihak yang
berkepentingan  dalam  operasional gudang, Manajer & Staf Supply Chain
Management, Purchasing & Procurement Division, Manufacture Manager.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?
1. Peranan & Fungsi Pergudangan dalam Modern Supply Chain Management
2. Penggunaan  Konsep  5S  atau 5R (Lean Warehousing) dalam Manajemen
Pergudangan
3. Mengelola  Pergudangan  agar semua Material/Produk  Efisien, Tidak
Pernah Kurangm dan Sesuai Ekspektasi Kinerja Finansial
4. Mengelola Relationship dan Maksimalisasi Peranan IT
5. Production  Planning  And Inventory Control (PPIC) & Memaksimalkan
Sumber Daya Yang Ada
6. Inventory Control Techniques dan Audit Persediaan
7. Manajemen  Pembelian  &  Pengadaan  sesuai  Kondisi  & Tipe Bisnis
Perusahaan
8. Proses Seleksi, Negosiasi & Pembinaan Supplier

Detail sesi:
* Modul  01 – Peranan & Fungsi Pergudangan dalam Modern Supply Chain
Management
+ Memahami  peranan  &  fungsi  Supply  Chain  dalam day-to-day
business management.
+ Peranan  &  Fungsi  pergudangan  dalam  modern  supply  chain
management.
+ Memahami   aspek   kontribusi  dalam  konteks  efisiensi  dan
manajemen biaya.
+ Memahami  hubungan  jenis Produk, Tipe Material dan pemilihan
lokasi gudang dengan strategi pengelolaannya.
+ Kriteria dan keberhasilan melakukan implementasi SCM.
+ Jalan menuju sukses implementasi SCM.
* Modul  02-  Penggunaan  Konsep 5S atau 5R (Lean Warehousing) dalam
Manajemen Pergudangan
+ Pentingnya  5  S  (5  R)  dalam pergudangan berikut pemahaman
konsepnya.
+ Peranan Manager, Supervisor dan Pelaksana dalam 5S.
+ Teknik Aplikasi 5 S dalam manajemen pergudangan.
+ Latihan  Teknik  Aplikasi  5  S dalam manajemen pergudangan &
reviewnya.
*  Modul  03  –  Mengelola  Pergudangan  agar  semua Material/Produk
Efisien,   Tidak  Pernah  Kurang  dan  Sesuai  Ekspektasi  Kinerja
Finansial
+ Mengelola bahan baku dan finished produk.
+ Mengelola  stok  cukup  dengan  biaya rendah (negatif working
capital).
+ Meminimalkan  stok  yang  tidak  perlu  (expired,  rusak  dan
pemborosan lainnya).
+ Latihan  Mengelola  Pergudangan  agar  semua  Material/Produk
Efisien,  Tidak  Pernah  Kurang dan Sesuai Ekspektasi Kinerja
Finansial.
* Modul 04 – Mengelola Relationship dan Maksimalisasi Peranan IT
+ Bagaimana   agar  kinerja  pergudangan  disenangi  baik  oleh
supplier dan pelanggan (internal/eksternal).
+ Memahami peranan IT agar Manajemen Pergudangan efisien.
+ Bagaimana    membuat   ukuran   Benchmark   Pergudangan   dan
evaluasinya.
+ Studi Kasus dan Latihan.
* Modul  05-  Production  Planning  And  Inventory  Control (PPIC) &
Memaksimalkan Sumber Daya Yang Ada
+ Memahami   Hirarki   Perencanaan  Prioritas  dan  Perencanaan
Kapasitas dalam Sistem Manufakturing.
+ Konsep  Dasar  tentang  Aktivitas  Penjadwalan Produksi Induk
(Master Production Schedulling).
+ Teknik penyusunan MPS dan permasalahan yang terjadi.
* Modul 06- Inventory Control Techniques dan Audit Persediaan
+ Memahami  bagaimana mendesain, menghitung, menjalankan siklus
dari  kebutuhan  yang  spesifik  dari  customer  Anda,  untuk
mengetahui  berapa  barang dari gudang yang harus dikeluarkan
dan berapa persediaan yang ada di gudang.
+ Permasalahan  yang  sering  terjadi  adalah transit barang di
gudang,  yang  mengakibatkan  jumlahnya  berkurang sat barang
persediaan tersebut beraa dilura gudang.
+ Dengan  teknologi,  arus  perputaran  barang  tersebut  dapat
dipantau  dengan akurat dan efisien sehingga dapat mengurangi
kekeliruan.
* Modul  07-  Manajemen  Pembelian & Pengadaan sesuai Kondisi & Tipe
Bisnis Perusahaan
+ Beragam  kondisi  dan  tipe bisnis perusahaan serta manajemen
pembelian yang tepat.
+ Menghadapi  tantangan  yang  ada: Cost Saving, Effectiveness,
Speed, Supply Chain Management.
+ Menentukan  struktur organisasi yang tepat sesuai kondisi dan
tipe bisnis perusahaan.
* Modul 08- Proses Seleksi, Negosiasi & Pembinaan Supplier
+ Menetapkan kriteria seleksi calon pemasok.
+ Mengevaluasi  calon  pemasok  sesuai  kondisi dan tipe bisnis
perusahaan.
+ Bagaimana   mengembangkan   calon   pemasok  setelah  menjadi
pemasok.
+ Teknik negosiasi pembelian dan pengadaan yang efektif.

Siapa Fasilitator Kami?
Para   Konsultan,   pembicara  tamu  dan  praktisi  dengan  pengalaman
bertahun-tahun  di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian
besar  memiliki  pendidikan  pasca  sarjana  dan berpengalaman sebagai
praktisi  di  perusahaan  multinasional,  nasional  &  bisnis  sendiri
(sebagai owner).

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call